Загальні Центри Обліку

YOUR PARTNER IN INNOVATION

10+ Готових кейсів

150+ Оптимізованих бізнес процесів

200+ Розроблених контролів

Структура ЦЕНТРАЛІЗОВАНОЇ БУХГАЛТЕРІЇ

Front office Єдине вікно реєстрації первинних документів по повному циклу, від реєстрації до архівного зберігання

Middle office Проведення первинних документів за напрямами обліку згідно штатної структури централізованої бухгалтерії

Back office Головні бухгалтери та методологи Податковий облік, контроль коректності обліку

Як працює ЗЦО

01 ТРАДИЦІЙНА БУХГАЛТЕРІЯ Документальний потік незбалансований внаслідок недостатнього фокусу на процесі збору та обліку первинки.
Є ризик несвоєчасно зданих та втрачених бухгалтерських документів, що може призвести до неякісної звітності, а надалі до податкових ризиків та зауважень з боку аудиторів.

02 ФРОНТ - ОФІС Фронт-офіс займається виключно прийомом та реєстрацією первинки.
Єдине вікно реєстрації та своєчасна перевірка первинних документів на повноту та коректність мінімізують ризики несвоєчасного проведення в обліку та втрати первинних документів

У традиційній бухгалтерії

збір первинки розпорошений між іншими обліковими функціями. Бухгалтери задіяні на різних облікових ділянках що не дозволяє якісно вибудувати норматив проведення документів.
У разі додавання нових компаній потрібно додавати нових фахівців з обліку.
Цей ризик відсутній у ЗЦО через високу стандартизацію та уніфікацію процесів.

БІльш детальніше

1. Фронт-офіс працює на внутрішньо регламентованій альбомній технології

2. Оперативно уточнюються необхідні для проведення реквізити первинних документів

3. Первинні документи проходять процедуру штрих кодування з фіксацією дати, часу отримання та ПІБ відповідального ініціатора

4. Контролюються цільові терміни одержання первинних документів. Мінімізуються податкові ризики

5. Мидл-офіс - професійна транзакційна площадка, яка проводить документи по багатьом компаніям за напрямками обліку

6. Бек-офіс формує централізовану методологію групи, відповідає за контроль закриття періоду та перевіряє сформовану звітність

ПЕРЕВАГИ ЗЦО

Нівелюються ризики бездокументальних операцій

Технологія забезпечує інтеграцію зібраних первинних документів та транзакцій, проведених в обліковій системі. Кожний первинний документ має код ЄДУНД, який забезпечує наскрізне відслідковування первинного документа

Нівелюються податкові ризики

Нівелюються податкові ризики, пов'язані з проходженням податкових перевірок, блокуванням податкових накладних, судовими розглядами в частині оперативного надання первинних документів

Налагоджено комунікацію з Ініціаторами господарських операцій

Завдяки чому за портеби своєчасно уточнюються необхідні для оперативних документів реквізити

Нормування необхідної кількості персоналу

Через високу стандартизацію та уніфікацію облікового процесу досить чітко розраховується норматив збору та проведення документів на одного спеціаліста

Налагоджено систему архівного зберігання документів

Технологія може використовувати як електронні так й паперові архіви.